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OA是英文Office Automation的簡寫,即“辦公自動化”,是使用網絡和軟件技術構建的協同辦公與內部管理的平臺。OA是組織行為管理軟件,也是企業信息化的基礎軟件,使用oa可以實現單位內部的高效協同協作,功能上涵蓋了溝通、審批、協作、文檔信息、人事、行政、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發、業務集成等內容。 
OA是面向一個單位大多數人員的管理軟件,通過OA辦公系統實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式,使日常許多通過手工完成的事情,被計算機和網絡提供的功能所代替,基于移動oa的隨時、隨地辦公則進一步提升了oa的應用效果。
OA主要應用范圍
1) 建立內部通訊平臺
如:通知、公告、工作溝通、工作日記、工作計劃、即時通訊等。
2) 實現工作流轉和事務處理的自動化
變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段,發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中復雜環節。
3) 建立信息發布平臺
在單位內部建立一個有效的信息發布和共享的平臺,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。
4) 實現文檔管理的自動化
可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后,如企業來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術文件等等,只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。
5) 輔助辦公
它牽涉的內容比較多,像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。
6) 實現分布式辦公
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
哪些單位需要OA辦公系統?
那么,什么樣的企業適合使用辦公自動化(OA)系統?幾乎所有企業都適合使用辦公自動化(OA)系統,但不同企業使用的目的性會有所不同,具體是(以企業為例): 
1、信息化尚未入門的企業 
由于沒有信息化應用基礎,先上辦公自動化(OA),注OA有著近乎100%的成功率,有利于提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力,有利于今后業務領域企業信息化工作的開展。
2、信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業 
信息化失敗,特別是大型業務管理系統失敗,例如ERP,給企業方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開始就回避一下風險,選擇辦公自動化不失為一種選擇。
3、缺少信息化資金準備的企業 
信息化投入一般比較昂貴,在沒見到實際效果的時候,多數企業會猶豫不決。因此,對于謹慎型的企業或者資金不充裕的企業,先上辦公自動化(OA),有利于企業逐步了解企業信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。
4、已擁有業務管理系統且需要進一步改善行政辦公與內部信息交流環境的企業 
辦公自動化(OA)與業務管理系統互為補充,可以豐富并完善企業信息化工作的形式與內容。

 
友情鏈接 : 智能代還軟件開發  
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